В малом и среднем бизнесе, для стимулирования менеджеров закрыть сделку и надлежаще оформить бухгалтерские документы, руководством компаний могут устанавливаться условия выплаты заработной платы. Например, менеджер по продажам получает процент от прибыли по заказу. Чтобы получить заработанные деньги он должен выполнить следующие условия:
- Заказ оплачен
- Товар отгружен
- Документы подписаны
Однако процесс оплаты и подписания документов может растянуться на месяцы. В таком случае ручной учет начисленной и выплаченной заработной платы становиться очень трудоемким.
Специалистами компании «Бизнес в цифрах» было создано решение для конфигурации 1С:УНФ автоматизирующее учет начисления и выплаты сдельной заработной платы, с контролем выполнения условий оплаты, отгрузки и подписания документов. В решении доступны следующие виды начислений:
- Заработная плата менеджера по продажам, начисляется как процент от прибыли.
- Заработная плата руководителя отдела продаж, начисляется как процент от прибыли с личных продаж
- Премия руководителя отдела продаж, начисляется как процент от прибыли заработанной отделом без учета личных продаж.
- Заработная плата менеджера по закупкам, начисляется как процент от прибыли по сделкам в которых закупщик принимал участие в поиске и закупке товаров.
- Заработная плата стажеров отдела продаж
- Заработная плата посредников
Все начисления могут быть автоматически скорректированы на коэффициенты, действующие при выполнении/не выполнении личных планов продаж и плана установленного по отделу. Предусмотрена возможность начислять проценты в зависимости от категорий клиентов Оптовик, Постоянный, Розничный и т.п. При этом в режиме реального времени менеджеры могут видеть начисления текущего месяца и остатки по невыплаченной заработной плате за предыдущие периоды. Любые суммы в отчетах можно расшифровать до заказов и накладных, чтобы понять, как они были рассчитаны. Возможность оперативно сформировать список заказов и накладных по которым не выплачена заработная плата, позволяет менеджерам эффективно организовывать свое время и оперативно закрывать задолженности.